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在去年十一月底時,接到七堵一位製作傳統燈籠的師傅電話,約我碰面談一些事。

當時我正在我家附近擺攤子賣彰化肉圓,所以約他到攤位這裡來談。

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這位製作風燈的師傅,今年有十幾座以基隆基隆嶼有的的燈籠,

參加這次台灣燈會的展示。以基隆嶼製作一系列主題燈籠,

應該可說是基隆的第一次吧?記憶中,

好像沒有看過以基隆單一景點為主,所做的系列燈籠。

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因為我過去所承接的活動,有兩次與這位燈籠師傅配合過,

所以大家都還算熟,加上大家都是基隆人。當他聽到我在擺攤子,

直說我在開玩笑,根本不相信。直到他到我的攤位後,總算相信了。

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他看到我在擺攤子,問我不再接活動了嗎?我說怎麼可能不接,

擺攤子只是要彌補我沒接印刷後的收入來源,

讓我接活動與活動中間的空檔,不至於沒收入。

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而且賣了以後,覺得比以前接印刷要好做,因為沒有人會跟我說顏色問題、

價格問題......,等林林總總有的沒有的問題。賣吃的扣除口味問題外,

事實上很簡單,多少前就是多少錢,不會像接印刷那樣有一堆的問題。

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 我說去年十一月我還接了馬祖莒光的活動,一有活動我當然以活動為主,

畢竟那是我所愛的工作,再怎麼累都無所謂。燈籠師傅說那還好,

他看我這樣以前我不碰活動而白跑了一趟。

只要跟活動有關,我怎麼可能會讓他白跑一趟呢?

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他說基隆七堵有間媽祖廟問我知不知道,我說媽祖廟在台灣何其多,

我那會都知道。他說因為基隆七堵的慶濟宮,最近廟方的管委會的主委,

想做一些活動,來帶動七堵的能見度,

但是不知道要如何規劃活動撰寫企劃書,跟相關單位爭取活動預算。

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因為都是七堵人所以大家都認識,他就跟主委推薦我,

說我可以幫他做他不懂的事。因為之前我與燈籠師傅配合,

都是有關地方民俗的活動,所以他跟主委說,

如果是類似的活動,我很熟悉不會有問題。

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 這是在七堵慶濟宮晚會由市長啟用的祈福牆上,所要懸掛的祈福卡。

 當然有案子我很高興,當然沒有問題。所以在燈籠師傅的牽線下,

我認識了七堵慶濟宮的主委。記得那一次是在十二月初,

我從攤子那裡直接去七堵,沒換衣服也沒做準備,就這樣直接去了。

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這次基隆七堵慶濟宮舉辦的元宵燈籠比賽,部份作品。

 幸好七堵慶濟宮的高崑繽主委,沒有看我穿擺攤的工作服而以貌取人。

他的問題很簡單,就是希望今年在元宵節時,能辦一場與過去不同的活動,

而且能爭取到文建會的經費補助。

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兒子女兒所做的兩個燈籠,也有懸掛在慶濟宮前的廣場。

一聽又是文建會,我當然沒有問題。說到文建會真的好像越來越跟我有緣,

文建會的文化旅遊網站,有關基隆的文化旅遊文章,就是採用我的部落文章,

只是文建會給的搞費不多。這年頭,很多事有比沒有好,我不會太計較。

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這台舞台車駛進晚會會場,代表晚會在幾小時後即將開始,所有的晚會現場準備工作將開始展開。

那天高主委靜靜的聽我臨時想出的活動規劃,都沒說什麼,

只在最後直接說你就幫忙寫企劃書吧!事實上,

當時我對整個活動的未來並不是很樂觀,因為時間好趕,因為已經十二月,

到元宵節前還有個春節長假,以要做一個好的活動,準備的時間有點不足。

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只是我當時並說出我心的的問題,因為有點我跟主委有一致的看法,

就是企劃書先寫,盡快送進文建會,如果有爭取到經費就來弄活動,

否則沒錢一切多說無益,畢竟有錢才能辦事。

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當時文建會也剛好在徵求民間廟宇,配合建國100年的活動企劃書。

因為爭取此預算的單位眾多,加上文建會那裡的預算被砍,

入選沒有當初公告單位多。以七堵慶濟宮從未辦理過文建會的活動案子,

要爭取到預算,還真的有點困難度。

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幸好雖然沒有爭取到建國100年系列活動的預算,

但在高主委與文建會的力爭下,總算爭取到一般節慶文化活動的預算,

雖然沒有百年活動的預算多,但是總比沒有的好。

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當爭取到文建會的活動預算,已經是1月中了,離元宵節只剩下一個多月。

首先我大改之前的所寫的活動企企劃內容,主要是修正縮短預算後的執行方式,

與修正活動預算表,看那些東西可以拿掉,以符合預算。

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 也因為預算縮短,在此我要跟燈籠師傅說聲抱歉,

原本邀請他把他的主題系列燈籠,要放置在基隆七堵的鐵道公園做展示,

讓基隆人可以在自己的地區看到優秀的燈籠作品,

不用去外地看。因為預算問題,因而取消,這點相當可惜。

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元宵節晚會那天,還有人跑來問我,怎麼沒有看到燈籠師傅。

燈籠師傅元宵節是他最忙的時候,因為以他的知名度,

作品當然會被邀請展出,所以他元宵節隨著他的作品,到外地沒在基隆。

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事實上,基隆有很多傳統藝術的師傅,他們的作品經常受邀到大地展出,

反而基隆人很少能看到他們的東西。這問題很簡單,

就是活動預算問題,這真的要身在其中,

才會了解這問題所在,基隆的活動預算,真的好少。

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錢的事解決了,而活動內容呢?首先在一月初有發出燈籠比賽的訊息,

幸好七堵的學校的校長很支持活動,動員學生去製作燈籠,

讓燈籠比賽的燈籠,有一些不錯的作品,尤其那座大兔子燈籠。

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網路很厲害,連七堵隔壁的汐止,都有學校打電話問說可否參加比賽,

可惜規定必須是基隆人才可以,只好割愛。

我兒子女兒也有參加燈籠比賽,畢竟他們還小,做的作品當然離水準有段距離,

所以是志在參加得經驗,沒得獎是理所當然的。

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而重頭戲的元宵節當天的晚會,一開始的規劃是以年輕活力慶元宵的理念來規劃,

希望讓廟宇的活動能力年輕化。因此才會請到閃亮三姊妹與爆米花樂團來表演,

是希望由他們的動感音樂的帶動下,能讓封街的七堵自治街,

能夠讓年輕人在那裡熱舞起來,可惜一場雨讓規劃成為規劃。

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上面兩張圖片,是慶濟宮主委率領工作人員,將祈福牆抬至定位。 

除夕前一天,七堵慶濟宮有開活動前最後一次的管委會理監事會議,

我有幸參與到。會中我簡單的介紹活動的規劃,並聽取與會理監事們的意見,

那天的會議氣氛不錯,與會的理監事們都有盡情的發言,

把活動的參與感表現出來,閃亮三姊妹就是在那場會議中,

現場用電話與閃爸溝通敲定的。

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請閃亮三姊妹原本有理監事反對,認為在預算那麼少的狀況下,

找一些便宜的表演團體就好。我的解釋很簡單,就是元宵節當天,

基隆地區各地活動很多,總要有些跟人家不同的地方,

來爭取民眾的注意,辦活動最重要的輸人不輸陣,氣勢不能輸。

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就這樣在『輸人不輸陣,氣勢不能輸』的理念下,終於確定照企劃敲下閃亮三姊妹。

元宵節各地都有晚會,藝人很難敲的,尤其那麼晚才要敲,真的很麻煩。

而閃亮三姊妹又在準備發片,要不是直接找閃爸,還敲不到。

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等一切活動內容經過慶濟宮管委會的理監事會議認可後,已經是除夕前一天,

離活動只剩下兩個多星期,中間還有春節。那麼短的時間內,

要讓大家都知道有活動來參與,真的很困難。

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所以我把文宣分成兩大項來做。其中一項是使用最原始的方式,

印傳單夾報與派報,重要路口掛活動布條,

還有活動前三天請了一台廣告車,穿梭在基隆市區廣播活動訊息。

主要是要讓基隆地區的居民,都知道七堵慶濟宮有元宵活動。

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另一項是網路宣傳,主要是針對基隆以外的民眾,

我花了不少時間去很多網站把張貼活動訊息,

沒想到引來了香港旅遊網站的注意,也把這活動內容公告在他們的旅遊網站內,

甚至於有與我聯絡,想揪團前來參加活動,

可惜最後因為時間太匆促沒有成行,算是這次活動的意外插曲。

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兒子女兒把握最後時間,在舞台上練習『保庇』。

元宵節之前我一直很擔心基隆的雨,高主委還跟我說要我有信心。

沒想到元宵節前一天基隆出太陽了,七堵歡樂慶元宵系列活動的第一項活動,

煙火節不受天候影響,活動如期完成。元宵節當天,也就是煙火節的第二天,

在下午開始進行會場部置時,天氣都還很好,如你們所看到的圖片。

但最後活動正式展開後,變成如何,下一篇文章你們就會知道。

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這次基隆七堵慶濟宮元宵晚會的舞台,是用目前台灣最好的一台,

好在那裡,是在它的音響部份。找來的這部由於是閃亮三姊妹的閃爸所有,

所以音響部份有針對閃亮三姊妹演出而做修改。跟我配合很多次活動,

負責樂團演出收音的音響公司都說,

配合那麼多台的舞台車,沒見過音響有那麼好的。

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由於這次基隆七堵慶濟宮元宵晚會,我有幸參與到活動的規劃與執行,

因此我會用比較多篇的文章來介紹,

剩下的部份我們就下篇文章再見了,大家別跑喔^_^                   

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煙火施放代表所以的準備工作結束,晚會即將開始。    


 

 

基隆七堵慶濟宮

地址:基隆市七堵區開元路92號

電話:(02)2456-2872


檢視較大的地圖
 

 

 

 

 

Billy的啐啐唸

1.  這篇文章寫的好像是在做工作心得報告,這樣也好,

     讓大家知道辦場活動的辛酸。

 

2.  這場活動,朋友說有在基隆在地的吉隆新聞裡,看到我兒子女兒的表演, 

     現在就是我沒有看到,上網也找不到。

 

 

3.  元宵節活動結束後,我要開始趕緊找下一場活動,以免讓自己斷炊。


 

朋友  如果喜歡  麻煩推薦在下  感恩啦 ^_^

BillyLo 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


留言列表 (2)

發表留言
  • Janetchueh
  • 大哥你實在太厲害了,
    其實像你在辦活動的過程中,
    有什麼在家能做的你也可以跟我說,
    我因為帶孩子不方便,但是我會想辦法找時間上網或用電腦,
    如果有雜事需要我幫忙處理,說一聲我會想辦法幫忙,
    不然你都靠自己一個人,太辛苦了!!
  • 習慣就好 一年多了
    自從斷臂後

    BillyLo 於 2011/02/22 02:59 回覆

  • mayyu1214
  • 看舞台佈置就覺得很「閃亮」耶!
    你的部落把活動寫得這麼清楚詳細,以後應該會有更多人找你合作喔!
  • 希望是如此就好了 我快餓死了

    BillyLo 於 2011/02/28 00:39 回覆

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