18 日星期四 經過半個多鐘頭的嚴格考驗 通過評審的認同 終於拿到了今年我的
第一個活動 「連江縣北竿鄉2010年芹壁村天后宮『金媽祖』遶境揚靈祈福」
這是一個失而復得的案子 真的是一波三折 本文章所PO的圖片
是我為這次活動所做的活動規劃 有關視覺部份的規劃
目前看到的 會跟四月正式在外展現 有做一些小修改 但內容是應該已經確定了
根據招標規範 必須提供三個活動標誌給辦理機關挑選 (最後會採用的應該是左邊的那個)
第一次開標 被滯留在松山機場 等到了馬祖北竿已經來不及送標單 想已經無望了
乾脆留在馬祖自費在北竿 觀看馬祖的元宵擺瞑的活動 為何要強調自費
因為有太多的誤會 原本我到了北竿 因為北竿不大 人一到北竿 有遇到北竿鄉長
他問我這次來馬祖做什麼 我不好意思說來不及送標單的這種丟臉的事
就說我來看元宵擺瞑 因為他知道我在新浪部落 有個『卡蹓馬祖五島』部落格
希望我這次如果有寫擺瞑的文章 幫忙放到『芹定北竿』網站去 這當然沒有問題
只不過是超連結 馬祖擺瞑的文章都有被我放到那裡去 那個部落與這裡最大的不同
就是少了碎碎唸 因為那裡是我為了要做馬祖案子而成立的有關馬祖部落格
所以不擺個人的一些想法與看法 原本就這樣 也沒有什麼事
活動海報規劃 突顯出馬祖北竿的芹璧天后宮與芹璧特有的閩東建築 展現地方特色
但是在17號的那一天 痞客邦這邊的馬祖北竿擺瞑的文章第一篇
突然被馬祖資訊網的站長 把它崁入在馬祖資料網的生活文化裡 做特別推薦
讓我的痞客邦在馬祖資訊網曝了光 造成痞客邦這裡 流量暴增
也讓原本沒有那麼快能達到的 昨天一口氣在痞客邦的人氣破了三萬 這是好 還是壞
我也不知道 因為痞客有太多我個人的文章包括工作的事 至少我知道因為這樣
已經在那裡引起很大的迴響 因為昨天馬祖文化局的小姐
奉長官之命來跟我詢問照片是否能提供給縣府 順便確認北竿鄉公所是否有給我預算
讓我做這件事 所以我才會讓樣大幅度的報導 我跟他們澄清 所有一切與鄉公所無關
因為北竿有我當兵的記憶 有著特別的情感 加上在那看擺瞑 有太多讓我感動的畫面
不知不覺的越拍越多張照片 不擺出來 又覺得可惜 只好變成那麼多篇文章
我也沒有改變我的文章作法 因為我不喜歡文章只有PO照片
所以我的文章都會上網找資料做補充 這是習慣 並沒有比較特別
唉 世間的事會去做 並不一定要有金錢 興趣也是可以讓我去做最大動力 相信這點
痞客的好友應該相信 因為我的部落大部份的文章 都是跟台灣鄉野民俗有關
活動節目單規劃
寫到這 我不能不說一件事 大家都知道 我去年工作不順 賠了不少錢
碰到我人生最大的瓶頸 我父母一直要我把台灣這裡的一切收起來
去大陸我姐姐那裡 因為他們在那裡公司做的不錯 我說 就算要跑路
我也不會去大陸 他們在大陸好是他們的事 我一定要留在台灣 這裡才是我的根
他們一直覺得我死腦筋 我不是死腦筋 就算台灣如何的改變
讓小企業越來越難生存 但是畢竟是自己的地方 沒有人會欺侮你
去那裡又沒有人會把你當同胞 是被當呆胞欺侮 何苦呢 全家目前只剩我沒有這房
沒有去過大陸 我不管別人怎麼說 我就是喜歡台灣這塊土地 因為有我的記憶
好比馬祖北竿 記得那天公司小姐跟我在北竿時 騎著車 跟在我後面
被我帶到一個地方停下來 他們在外面等我 我一個人走進去
雖然那裡已經沒有人了 當初的房間也被後來長出來的草遮住
但是我站在那裡思索了很久 因為那裡是我當兵的營區
有太多的畫面浮上到我的腦海
活動手冊規劃
話說回到這次馬祖北竿的案子 當第一次評審會議 原本參加投標的廠商
被評審委員評鑑不及格 開始變理第二次招標 讓我出現一線生機
幸好有留在馬祖北竿看元宵擺瞑 對北竿的廟宇文化有新的認識
趕緊修正原本的企劃書內容 一口氣被我改到43頁 比原本的還厚
還同時擺了一些這次元宵拍的神明遶境照片上去
讓整個企劃案圖文 神明遶境的味道濃厚 這也是為何我平時出去
每個地方我都會拍很多照片留底 因為我不知道我何時會用到
當那天工作會用到時 我的照片一定夠我做案子 修正完後的企劃書
這次我提早就寄到馬祖北竿 怕又出意外
活動旗幟規劃
在16日資格審查我沒有過去馬祖 等過關後被通知 18日在台北的植物園附近的
馬祖特產中心 下午兩點舉辦廠商說明會 第次除了我以外 還有一家是第一次
就被刷下來的那家 這次捲土重來 我找了幫我做稿的小姐及每次我有案子都會
合作的好友單身女子 一同進場做簡報 是由我主講 20分鐘簡報
10分鐘的統問統答的QA 由於這次我準備的很充分 而且題材又熟悉
加上單身女子常跟我配合 有默契所以簡報頁面切換也很順暢
所以我講的倒是蠻順暢的 完全沒有中斷與冷場 倒是在QA時 外來的評審的問題
讓我差點反應不過來 因為有些是負責單位 在規劃標案內容時 沒有的內容
例如：希望創造這次活動的文創商品 還好我腦筋急轉彎 有應付過去 最後簡報完
宣佈結果時 我獲得此次「2010年芹壁村天后宮『金媽祖』遶境揚靈祈福」
活動的規劃與執行
活動網站規劃
接著進行議價動作 在我兩次減價不成後 最後我乾脆寫以底價直接承做
最後宣佈底價 幸好與公告的價格差沒多少 以一百八十二多萬成交
這次「2010年芹壁村天后宮『金媽祖』遶境揚靈祈福」活動
基本上是分成兩個案子 另外一個 公告出來是120萬
是有關活動表演團體邀請與安排 還有現場的燈光音響 預定四月一日開標
那案子我不打算去標 因為如果全部都拿就變成三百萬 我會負荷不來
過完年先拿一個案子下來 好好的去完成就好
活動報紙廣告規劃
原本以我的個性 應該會馬上寫在部落格上面 星期五那天 我整天沒事
因為跟廟方的第一次會議 約在星期六在台北 但是那天我坐在電腦前面發呆
一個字也打不下去 中午左右去失劉銘傳隧道那裡 俯瞰基隆港 晃到兩點就回去
心還是定不下來 晚上七八點又跑去海邊 看著漆黑的海沉思
原本應該很高興的一件事 怎麼會變成這樣心事重重呢
活動邀請函規劃
承辦此次活動是一個責任的開始 從一開始跑去南方澳南天宮祈求金媽祖保祐
簡報完我的第一件事情 也是去那裡還願 這次的活動又是神明的活動
是不能馬虎與出錯的 會影響到往後我在馬祖的接案 說到現在為何我一直在提
「南方澳南天宮金媽祖」 這次的活動內容 就是南天宮金媽祖在五月初
要去馬祖遶境 晚上金媽祖會夜宿在馬祖北竿芹壁的天后宮
而且有兩天是南北竿的全島遶境 南天宮金媽祖要出巡 這可是大事一件
接到這個案子後的責任壓力 可說是大到不行 尤其我在金媽祖面前發誓過
只要我接到 我會盡全力去完成 讓金媽祖過去馬祖後 一切平平安安
所以她下的籤告訴我 願意讓我做 但是會有波折 現在波折已經過去
我順利接到了 但是接下來 要怎麼去執行
活動祭祀大典舞台背景規劃
雖然活動有一百八十多萬 但是絕大部份是在活動五月初要用
五月初活動完成即可請款 所以在資金的運作 而且這部份的資金處理
我在準備要標案之前 已經準備好來源 所以金錢部份是還好
但是在活動執行人力上的問題 是我目前最大的課題 在馬祖北竿現場的人力安排
有廟方的管委會 會幫忙協助 但是我這裡還是需要到五六個人 過去那裡執行
包括活動的全場督導連絡 活動的全程攝影記錄(至少要兩位)......等等
最簡單的活動攝影 現在就已經出問題 我們做稿的小姐不會拍照
而我不可能變成活動攝影 因為這不像元宵活動 因為不是我的活動 我不受約束
可以專心拍照 我勢必在那天在現場 是跟著長官來巡視時 跟在旁邊做現場報告
活動執行督導也必須是要我能夠信任的人來擔任 為了想這些問題 想到我去面海沉思
想到望著電腦發呆 部落一點也寫不下去 突然感到一片的空虛茫然 怕對不起金媽祖
如果以去年上半年公司的人員還在 一切會沒有問題 但是那已經是過去式了 唉
如果一切時光能倒流 我就不用這樣煩惱 但是這有可能嗎
活動紀念夾克規劃
現在不是問題解決了 所以有心情寫部落 而是剛剛有說過
今天下午在台北跟天后宮管委會開會 會議開的還不錯 剛剛你們看的稿子
只有一些文字上要修正 其他都已經沒有問題了 因為經過一天的閉關
今天去了台北一趟 而且天氣還不錯 因此心情上 算是稍微穩定下來
活動督導現在只能找單身女子幫忙 攝影的部落份還要想看看
真的今年第一關就遇到大問題 但是今天這關能夠 今年馬祖夏天活動的旺季
我就大有可為 不多說了 寫太多了
我還要去思考一些問題 星期一要給人家回答
活動紀念鎖鏈規劃
說來說去 現在我的心思 工作與部落格第一 其他的沒有 部落格為何那麼重要
這只有那天進去聽簡報的人 才能明白我在QA外部評審的問題上
如何利用部落格來回答問題 讓外部評審沒再追問下去 只是如果在第一次我有簡報
部落格的威力沒有這次大 因為這次剛好痞客邦流量暴增 讓我變成本日熱門第三名
我秀痞客邦首頁熱門排行給評審看 讓評審知道 我寫的文章流量
在未來活動記錄的傳遞上 我有我的優勢 所以痞客邦各好友 這次幫了我很大的忙
如果是第一次我就做簡報 我可能會以新浪『卡蹓馬祖五島』部落格做介紹
但是那裡的流量差跟這裡差好多 所以痞客的本日熱門 來的真是時候
活動現場定點解說牌規劃
1. 看著這次我的稿子 我一直在想 如果在去年上半年的人還在 她比現在這位更熟悉芹壁 做出來的稿子 會如何 雖然客戶說做的很好 有抓到他們要表達的重點 但是我始終覺得缺一味 那一味到底是什麼呢 2. 由於去年下半年 我自己的人事大亂 使得我必須在去年下半年休息 沒有接案 導致沒有收入 因此負債增加 但是休息那段時間 我並沒有對我自己鬆懈 反而在加強自己的內容 這次重新出發的第一炮 就打得很漂亮 因為事後我有問人家覺得我的簡報內容如何 得到的都是肯定 讓我對新的一年 抱持著希望 3. 下篇我的工作文章 圖片我會陸續擺上這次我承接活動的內容
Billy的啐啐唸
另外大家可以到我之前的文章 多了解 南天宮金媽祖
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