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已經快兩個星期沒有寫部落了,最近真的很忙,忙到我自己都不知道日子

是怎麼走過來的。由於這次承辦了2010馬祖莒光花蛤節,

由於這是馬祖連江縣的縣級假日旅遊活動,去年活動又被罵的很慘,

因此今年被我承接到相對的背負了很多壓力,尤其這已經邁入第九屆,

沒有進步即是退步。

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在7/5那天與鄉公所通過電話後,發現很多的問題必須要解決,

不是我可以在台灣遙控可以處理的。因此當天我就決定立即趕赴馬祖莒光,

親自處理所有的問題,展開我一段今年最充實的生活。到了馬祖莒光發現問題很多,

打壞了我原本的計劃,因為我台北市的下水道人孔蓋徵圖比賽,

要在7/9一早進行評審會議,原本我要在8日趕回台灣,9日早上會議結束後,

再趕回馬祖的,但是無法抽身,好不容易找到台灣的朋友幫我把作品送到

台北市自來水處,讓他們可以一樣進行評審會議,而承辦的我則留在馬祖。

 

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2010馬祖莒光花蛤節這次會讓我打敗對手拿到,是因為當初我的活動企劃書

在撰寫時,認為既然是馬祖莒光的活動,就應該突破以往,

讓馬祖莒光所屬的兩島都有活動,不能像過去只偏重東莒島而忽略西莒島。

這樣的突破問題就出來了,兩個島雖然很近,只要十分鐘的船程。但是活動內容

要弄的不一樣外,兩島同時間活動進行,光是活動事先的溝通協調就是大問題。

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我一路先從西莒島開始溝通,再去溝通處理活動主要的場地東莒島。

只過活動事先的籌備,真的要感謝鄉公所幫我協調出軍方的資源,

減輕我人力的負擔與活動費用。從帳篷四十多頂的搬運搭棚、活動舞台的架設、

燈光音響器材的搬運......,全部都有足夠的阿兵哥讓我調度運用。

否則這部份不是金錢就能解決,人力問題才大。

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這段期間剛好是暑假,很多在地學子從台灣返家渡假,讓我可以一口氣請到

九位工讀生來幫我忙,也讓我解決了各活動點的服務台人力,我不知道以前居然

沒有用工讀生來做服務台,等開幕後馬祖當地媒體大力贊賞我今年這樣運用工讀生,

我才知道很多我認為理所當然的事,以前承包商都沒有去做。

事實上這不能怪之前承包商,因為每年承包商不同,

大家對活動利潤看法不同,相對預算控制使用也不同。

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馬祖人口不多,相對的鄉親的意見在當地的政治人物就自然會相當重視。

而馬祖民意的表達,有個『馬祖資訊網』可以讓大家在那裡大鳴大放,

連縣長在那網站都會被罵,我這次記者會被馬祖的觀光局擺了一道,

我在那網站也發文表達我的不滿。所以此次活動標到後,從宣傳開始我還有個任務,

就是緊盯著『馬祖資訊網』,看到負面言論要做緊急滅火,以免一發不可收拾,

去年就是沒有滅好火,讓整個活動被罵到翻。不出我所料,在活動前負面批評四起,

讓我一直在想理由去滅火解釋,好險第一梯次活動完,反而沒有負面批評,

卻增加了當地媒體的贊美聲,讓我星期一去鄉公所開檢討會,

很輕鬆的渡過,讓我可以輕鬆回台灣休息。

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在這次的活動前,發生了一些事,讓我有很多的感慨,就是人性。

人的眼光真的是可長可短,為了達到莒光鄉公所的要求,

我緊急的把原本談索的活動衣服與帽子,換了一家廠商來處理,才不到十萬的金額,

這攤做不到下次還有機會,沒想到那位老兄卻因為我換廠商,

就開始在『馬祖資訊網』做很多不理性的批評,最後我請鄉公所出面,

也是唯一一次讓鄉公所在『馬祖資訊網』為活動出面解釋批評,

我不想回答是不想把事情鬧大,希望對方看到鄉公所出面能夠適可而止,

畢竟大家都是廠商,何況我是為了達成任務抽換廠商,鄉公所聽到我的要求就馬上

出面幫我忙,沒想到那位老兄是砲越放越大。後來我找人去跟他溝通,表面說好,

大家一切恩怨放下,他不再鬧了,沒想到他換個匿名繼續罵,幸好我有在活動部落

安裝監控程式,讓我知道是誰在放砲,所以只要是他的砲,我一律不回應,

但是他的行為讓我覺得很恐怖,以後打死也不敢與那樣的人接觸。

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由於這是我今年第一次辦比較大型的觀光旅遊活動,整個人投入。

白天指揮阿兵哥與工讀生進行佈置,開著鄉公所支援的車子到處跑,

晚上還要與當地人溝通聽取意見,畢竟當地人看了八年,知道過去的問題在那,

第二天再做修正。等7/9~7/11第一梯次活動起跑,尤其7/10開幕式當天,

我整個人都緊繃起來,全程注意兩島的狀況,以無線電在呼叫解決,

連過去我都會做的活動攝影,我也沒做委請當地一位攝影高手幫我處理。

整個7/10開幕式結束後,7/11起來後,我失聲了,要用手寫字與人溝通。

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上星期真的是讓我好像在煉獄裡生活,只差沒有倒下。一切的辛苦所看到的,

到目前為止得到的反應,讓我覺得很值得,更重要的是讓我累積了不少寶貴的經驗,

還有兩梯次要努力,我知道痞客有網友會到,我在未來的活動增加了夜間海洋活動,

內容為牽罟、生烤海鮮、夜間導覽等活動,是原本沒有的,希望寶妹與Jack

他們第一次到馬祖可以玩的愉快。下面的網址連結,大家可以去看一下,

雖然不是我拍的,但是你們可以從那知道我這次活動辦的狀況,

但是本篇文章的照片是我拍的。

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