已經快兩個星期沒有寫部落了,最近真的很忙,忙到我自己都不知道日子
是怎麼走過來的。由於這次承辦了2010馬祖莒光花蛤節,
由於這是馬祖連江縣的縣級假日旅遊活動,去年活動又被罵的很慘,
因此今年被我承接到相對的背負了很多壓力,尤其這已經邁入第九屆,
沒有進步即是退步。
在7/5那天與鄉公所通過電話後,發現很多的問題必須要解決,
不是我可以在台灣遙控可以處理的。因此當天我就決定立即趕赴馬祖莒光,
親自處理所有的問題,展開我一段今年最充實的生活。到了馬祖莒光發現問題很多,
打壞了我原本的計劃,因為我台北市的下水道人孔蓋徵圖比賽,
要在7/9一早進行評審會議,原本我要在8日趕回台灣,9日早上會議結束後,
再趕回馬祖的,但是無法抽身,好不容易找到台灣的朋友幫我把作品送到
台北市自來水處,讓他們可以一樣進行評審會議,而承辦的我則留在馬祖。
2010馬祖莒光花蛤節這次會讓我打敗對手拿到,是因為當初我的活動企劃書
在撰寫時,認為既然是馬祖莒光的活動,就應該突破以往,
讓馬祖莒光所屬的兩島都有活動,不能像過去只偏重東莒島而忽略西莒島。
這樣的突破問題就出來了,兩個島雖然很近,只要十分鐘的船程。但是活動內容
要弄的不一樣外,兩島同時間活動進行,光是活動事先的溝通協調就是大問題。
我一路先從西莒島開始溝通,再去溝通處理活動主要的場地東莒島。
只過活動事先的籌備,真的要感謝鄉公所幫我協調出軍方的資源,
減輕我人力的負擔與活動費用。從帳篷四十多頂的搬運搭棚、活動舞台的架設、
燈光音響器材的搬運......,全部都有足夠的阿兵哥讓我調度運用。
否則這部份不是金錢就能解決,人力問題才大。
這段期間剛好是暑假,很多在地學子從台灣返家渡假,讓我可以一口氣請到
九位工讀生來幫我忙,也讓我解決了各活動點的服務台人力,我不知道以前居然
沒有用工讀生來做服務台,等開幕後馬祖當地媒體大力贊賞我今年這樣運用工讀生,
我才知道很多我認為理所當然的事,以前承包商都沒有去做。
事實上這不能怪之前承包商,因為每年承包商不同,
大家對活動利潤看法不同,相對預算控制使用也不同。
馬祖人口不多,相對的鄉親的意見在當地的政治人物就自然會相當重視。
而馬祖民意的表達,有個『馬祖資訊網』可以讓大家在那裡大鳴大放,
連縣長在那網站都會被罵,我這次記者會被馬祖的觀光局擺了一道,
我在那網站也發文表達我的不滿。所以此次活動標到後,從宣傳開始我還有個任務,
就是緊盯著『馬祖資訊網』,看到負面言論要做緊急滅火,以免一發不可收拾,
去年就是沒有滅好火,讓整個活動被罵到翻。不出我所料,在活動前負面批評四起,
讓我一直在想理由去滅火解釋,好險第一梯次活動完,反而沒有負面批評,
卻增加了當地媒體的贊美聲,讓我星期一去鄉公所開檢討會,
很輕鬆的渡過,讓我可以輕鬆回台灣休息。
在這次的活動前,發生了一些事,讓我有很多的感慨,就是人性。
人的眼光真的是可長可短,為了達到莒光鄉公所的要求,
我緊急的把原本談索的活動衣服與帽子,換了一家廠商來處理,才不到十萬的金額,
這攤做不到下次還有機會,沒想到那位老兄卻因為我換廠商,
就開始在『馬祖資訊網』做很多不理性的批評,最後我請鄉公所出面,
也是唯一一次讓鄉公所在『馬祖資訊網』為活動出面解釋批評,
我不想回答是不想把事情鬧大,希望對方看到鄉公所出面能夠適可而止,
畢竟大家都是廠商,何況我是為了達成任務抽換廠商,鄉公所聽到我的要求就馬上
出面幫我忙,沒想到那位老兄是砲越放越大。後來我找人去跟他溝通,表面說好,
大家一切恩怨放下,他不再鬧了,沒想到他換個匿名繼續罵,幸好我有在活動部落
安裝監控程式,讓我知道是誰在放砲,所以只要是他的砲,我一律不回應,
但是他的行為讓我覺得很恐怖,以後打死也不敢與那樣的人接觸。
由於這是我今年第一次辦比較大型的觀光旅遊活動,整個人投入。
白天指揮阿兵哥與工讀生進行佈置,開著鄉公所支援的車子到處跑,
晚上還要與當地人溝通聽取意見,畢竟當地人看了八年,知道過去的問題在那,
第二天再做修正。等7/9~7/11第一梯次活動起跑,尤其7/10開幕式當天,
我整個人都緊繃起來,全程注意兩島的狀況,以無線電在呼叫解決,
連過去我都會做的活動攝影,我也沒做委請當地一位攝影高手幫我處理。
整個7/10開幕式結束後,7/11起來後,我失聲了,要用手寫字與人溝通。
上星期真的是讓我好像在煉獄裡生活,只差沒有倒下。一切的辛苦所看到的,
到目前為止得到的反應,讓我覺得很值得,更重要的是讓我累積了不少寶貴的經驗,
還有兩梯次要努力,我知道痞客有網友會到,我在未來的活動增加了夜間海洋活動,
內容為牽罟、生烤海鮮、夜間導覽等活動,是原本沒有的,希望寶妹與Jack
他們第一次到馬祖可以玩的愉快。下面的網址連結,大家可以去看一下,
雖然不是我拍的,但是你們可以從那知道我這次活動辦的狀況,
但是本篇文章的照片是我拍的。
990710莒光花蛤節-裝甲車震撼初體驗登場囉!(A)+影音
http://www.matsu.idv.tw/topicdetail.php?f=143&t=81061
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http://www.matsu.idv.tw/topicdetail.php?f=143&t=81060
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http://www.matsu.idv.tw/topicdetail.php?f=143&t=81045
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